Die Vorlage für Mehrkostenanmeldung steht Ihnen in den Formaten PDF und Word zur Verfügung.

1. Persönliche Informationen 2. Angaben zur Mehrkostenanmeldung 3. Begründung der Mehrkosten 4. Nachweise für die Mehrkosten 5. Antragsdetails 6. Hinweise zur Vorgehensweise 7. Zustimmung zur Datenschutzerklärung 8. Abschluss
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[Ihr Name]
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[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Ansprechpartners]
[Firma/Institution]
[Adresse der Firma]
Mehrkostenanmeldung für das Projekt [Projektname]
Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners],
hiermit melden wir die Mehrkosten, die im Rahmen des Projekts [Projektname] entstanden sind, gemäß den vertraglichen Vereinbarungen.
Im Zeitraum vom [Startdatum] bis [Enddatum] sind unerwartete Mehrkosten in Höhe von [Betrag] entstanden, da [detaillierte Erklärung der Ursachen und Umstände, die zu den Mehrkosten geführt haben]. Diese Mehrkosten resultieren aus [einer genaueren Nennung der spezifischen Umstände, wie z.B. erhöhte Materialkosten, zusätzliche Arbeitsstunden, etc.].
Gemäß § [relevanter Paragraph] des Vertrages haben wir das Recht, solche Kosten in Verbindung mit [Angabe der relevanten Vertragsklauseln] anzumelden. Wir bitten daher um Prüfung und Genehmigung dieser Mehrkosten.
Wir fordern Sie auf, unsere Anmeldung der Mehrkosten zu prüfen und uns zeitnah eine Rückmeldung zu geben. Sollten weitere Unterlagen oder Informationen erforderlich sein, lassen Sie es uns bitte wissen.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Ansprechpartners]
[Firma/Institution]
[Adresse der Firma]
Beantragung von Mehrkosten im Projekt [Projektname]
Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners],
hiermit beantragen wir die Erstattung der entstandenen Mehrkosten im Rahmen des Projekts [Projektname].
Aufgrund von [erklären Sie die Umstände, die zu den Mehrkosten geführt haben, z.B. unvorhergesehene Änderungen in den Anforderungen, Naturereignisse, etc.], sind bei der Durchführung des Projekts zusätzliche Kosten von [Betrag] aufgetreten.
Nach den Bedingungen unseres Vertrages, insbesondere § [relevanter Paragraph], ist der Antrag auf Mehrkosten unter bestimmten Voraussetzungen zulässig. Wir bitten um Ihre Unterstützung bezüglich dieses Antrags.
Bitte bestätigen Sie den Erhalt dieser Anfrage und teilen Sie uns mit, ob Sie weitere Informationen benötigen. Wir sind bereit, alle nötigen Unterlagen zur Unterstützung dieses Antrags bereitzustellen.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Falls Sie kein passendes Muster für eine Mehrkostenanmeldung gefunden haben, bieten wir Ihnen hier vier zusätzliche Vorlagen als PDF und Word an: