Poolfahrzeug Vereinbarung Vorlage

Von:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]

An:
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]

Betreff:
Vereinbarung zur Nutzung des Poolfahrzeugs

Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
mit dieser Vereinbarung möchten wir die Nutzung des Poolfahrzeugs regeln, das für dienstliche Zwecke zur Verfügung steht. Es ist wichtig, dass alle Mitarbeiter, die das Fahrzeug nutzen, die nachfolgenden Bestimmungen beachten.

Regelungen zur Nutzung:
1. Das Poolfahrzeug darf ausschließlich für dienstliche Fahrten verwendet werden.
2. Eine vorherige Anmeldung ist erforderlich. Es muss sichergestellt werden, dass das Fahrzeug nicht bereits von einem anderen Mitarbeiter reserviert wurde.
3. Bei jeder Nutzung ist das Fahrtenbuch auszufüllen.
4. Nach der Nutzung ist das Fahrzeug vollzutanken und in einem sauberen Zustand zurückzugeben.

Haftung:
Der Nutzer haftet für alle Schäden, die während der Nutzung des Poolfahrzeugs entstehen, es sei denn, diese sind durch normale Abnutzung verursacht. Im Falle eines Unfalls ist der Vorfall sofort der Personalabteilung zu melden.

Schlussbestimmungen:
Diese Vereinbarung tritt mit Unterzeichnung in Kraft und gilt bis auf Widerruf. Änderungen bedürfen der Schriftform und der Zustimmung beider Parteien.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]

Von:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]

An:
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]

Betreff:
Erinnerung an die Vereinbarung zur Nutzung des Poolfahrzeugs

Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
wir möchten Sie an die bestehende Vereinbarung zur Nutzung des Poolfahrzeugs erinnern und die Einhaltung der Regeln bekräftigen. Ihre Verantwortung als Nutzer ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf.

Verhaltensregeln:
1. Das Fahrzeug muss zum Zeitpunkt der Reservierung verfügbar sein. Überprüfen Sie die Fahrzeugverfügbarkeit im Voraus.
2. Bitte stellen Sie sicher, dass das Fahrzeug nach Gebrauch gereinigt und betankt wird.
3. Bei Problemen mit dem Fahrzeug sind Sie verpflichtet, umgehend die zuständige Abteilung zu informieren.

Haftung und Versicherung:
Sie sind dafür verantwortlich, dass alle notwendigen Versicherungen zum Schutz gegen Schäden während der Nutzung des Fahrzeugs in Kraft sind. Halten Sie sich an die geltenden Gesetze und Vorschriften im Straßenverkehr.

Schlussfolgerung:
Bitte bestätigen Sie den Erhalt dieser Erinnerung und Ihre Zustimmung zu den Bedingungen der Poolfahrzeug Vereinbarung. Ihre Unterschrift ist erforderlich, um fortzufahren.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]