Die Vorlage für Anfrage Zimmerkontingent steht in den Formaten PDF und Word zur Verfügung.
1. Persönliche Informationen 2. Details zur Zimmeranfrage 3. Anzahl der Gäste 4. Besondere Wünsche und Hinweise 5. Zustimmung zur Datenverarbeitung 6. Abschluss
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WORD
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Hotels]
[Adresse des Hotels]
[Telefonnummer des Hotels]
Anfrage bezüglich Zimmerkontingent
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich eine Anfrage für ein Zimmerkontingent für die Veranstaltung [Veranstaltungsname] am [Datum] stellen. Wir erwarten etwa [Anzahl der Personen] Personen und benötigen entsprechende Unterkünfte für [Anzahl der Nächte] Nächte.
Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie ein geeignetes Kontingent an Zimmern zur Verfügung haben. Hier sind die spezifischen Anforderungen:
– Zimmerart: [Einzelzimmer/Doppelzimmer/Mehrbettzimmer]
– Kategorie: [Standard, Komfort, Luxuriös]
– Verpflegung: [Frühstück, Halbpension, Vollpension]
– Preisvorstellungen: [Budget] pro Nacht und Zimmer
Falls verfügbar, bitten wir um Informationen zu speziellen Angeboten oder Rabatten für Gruppenbuchungen sowie zu den Stornierungsbedingungen.
Wir würden uns freuen, bis spätestens [Fristdatum] von Ihnen zu hören, um die Planung unserer Veranstaltung voranzutreiben.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Hotels]
[Adresse des Hotels]
[Telefonnummer des Hotels]
Anfrage für ein Zimmerkontingent für [Veranstaltungsname]
Sehr geehrte Damen und Herren,
im Rahmen unserer bevorstehenden Veranstaltung am [Datum] planen wir, Gäste unterzubringen und würden gerne ein Zimmerkontingent in Ihrem Hotel anfragen.
Unser Bedarf umfasst:
– Gesamtanzahl der Zimmer: [Anzahl]
– Zimmeraufteilung: [Einzel/Doppel/Mehrbett]
– Gewünschte Ausstattung: [z.B. Balkon, Klimaanlage]
– Inklusive Verpflegung: [Frühstück/Halbpension/Vollpension]
Bitte lassen Sie uns auch wissen, ob es besondere Leistungen für Gruppenbuchungen gibt, wie z.B. gemeinsame Räume oder spezielle Preise.
Wir bitten um Ihre Rückmeldung bis spätestens [Fristdatum], um die Verfügbarkeit und die nächsten Schritte zu klären.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Falls Sie kein passendes Muster für eine Anfrage zum Zimmerkontingent gefunden haben, bieten wir Ihnen hier zwei zusätzliche Vorlagen als PDF und Word zum Download an: