Die Vorlage für Schlüssel-Empfangsbestätigung ist sowohl im PDF als auch im Word Format erhältlich.
1. Persönliche Informationen 2. Angaben zum Schlüssel 3. Empfangsdatum 4. Bestätigung des Schlüssels 5. Verantwortlichkeiten 6. Kontaktinformationen 7. Zustimmung zur Richtlinie 8. Abschluss
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WORD
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Bestätigung des Empfangs von Schlüsseln
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
hiermit bestätigen wir den Empfang der Ihnen übergebenen Schlüssel für Ihr Büro bzw. Ihre Arbeitsstätte.
Sie haben folgende Schlüssel erhalten:
– Büroschlüssel (Nr. [Nummer])
– Hausschlüssel (Nr. [Nummer])
– Schlüsselkarten (Anzahl: [Anzahl])
Sie sind verpflichtet, die Ihnen anvertrauten Schlüssel sorgsam zu behandeln und sicher aufzubewahren. Im Falle eines Verlustes sind Sie verpflichtet, dies umgehend der Geschäftsführung zu melden.
Bitte beachten Sie, dass Sie für den Verlust oder die Beschädigung der Schlüssel entsprechend unserer Unternehmensrichtlinien zur Verantwortung gezogen werden können.
Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie den Erhalt der oben genannten Schlüssel und akzeptieren die Bedingungen der Schlüsselvergabe.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Bestätigung des Empfangs von Schlüsseln – Zweite Überprüfung
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
dieses Schreiben dient zur erneuten Bestätigung der Schlüsselübergabe, die am [Datum] stattgefunden hat.
Die folgenden Schlüssel wurden übergeben:
– Zutsschlüssel für den Haupteingang (Nr. [Nummer])
– Zugangskarte zum Sicherheitsbereich (Nr. [Nummer])
– weiteren Schlüssel (Nr. [Nummer])
Sie sind daran gebunden, diese Schlüssel nur für dienstliche Zwecke zu verwenden und die Sicherheit zu gewährleisten.
Sie bleiben verantwortlich für alle Schlüssel während Ihrer Beschäftigung. Im Falle des Verlustes sind die üblichen Unternehmensprozeduren einzuhalten.
Bitte unterschreiben Sie unten, um den Empfang der Schlüssel zu bestätigen und die Bedingungen zu akzeptieren.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Falls Sie noch kein geeignetes Vorlage für eine Schlüssel-Empfangsbestätigung gefunden haben, bieten wir Ihnen hier vier zusätzliche Vorlagen als PDF und Word-Dokumente an: