Die Vorlage für Kostenübernahme Hotel ist sowohl im PDF– als auch im Word-Format erhältlich.
1. Persönliche Informationen 2. Angaben zur Hotelübernahme 3. Kostenübernahmebedingungen 4. Zustimmung des Mitarbeiters 5. Informationen zur Rechnungsstellung 6. Hinweise zur Buchung 7. Zustimmung zur Datenschutzerklärung 8. Abschluss
PDF
WORD
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Hotels]
[Adresse des Hotels]
[Kontaktperson]
Kostenübernahme für den Aufenthalt vom [Datum]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit teile ich Ihnen mit, dass ich die Kosten für den Aufenthalt von [Name des Gastes] in Ihrem Hotel vom [Datum] bis [Datum] übernehmen werde.
Die Übernahme umfasst folgende Leistungen:
– Übernachtungen
– Verpflegung (Frühstück, Mittagessen, Abendessen)
– weitere von uns vorab vereinbarte Leistungen
Diese Maßnahme erfolgt im Rahmen von [Beschreiben Sie den Anlass der Kostenübernahme, z.B. Geschäftsreise, Schulung, etc.]. Ich bitte Sie, die Rechnung auf meinen Namen [Ihr Name] auszustellen, damit eine ordnungsgemäße Abwicklung erfolgen kann.
Die Bezahlung erfolgt direkt über meine Kreditkarte bzw. Banküberweisung. Bitte bestätigen Sie mir, dass die Rechnung korrekt auf meinen Namen ausgestellt wird.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Hotels]
[Adresse des Hotels]
[Kontaktperson]
Kostenübernahme für den Aufenthalt während [Anlass, z.B. Konferenz]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bestätige ich die Übernahme der Kosten für den Aufenthalt von [Name des Gastes] in Ihrem Hotel im Zusammenhang mit [Anlass].
Die Übernahme umfasst:
– 4 Übernachtungen im Einzelzimmer
– Frühstücksbuffet jeden Tag
– Zugang zum Fitnessbereich und Wellness
Diese Regelung gilt für den Zeitraum vom [Datum] bis [Datum]. Der Aufenthalt erfolgt im Rahmen unserer geschäftlichen Verpflichtungen und der entsprechenden Vereinbarungen.
Die Bezahlung wird durch eine Vorauszahlung erfolgen. Ich bitte um die Ausstellung einer Rechnung, die alle relevanten Informationen enthält.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Falls Sie kein geeignetes Muster für eine Kostenübernahme Hotel Vorlage finden konnten, haben wir hier vier zusätzliche Vorlagen als PDF und Word für Sie bereitgestellt: